Gérez vos appels en toute simplicité

Avec la solution Ubefone, toutes les fonctionnalités de téléphonie professionnelle sont embarquées dans vos outils de travail.

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Optimisez la gestion de vos appels dès aujourd'hui !

01

Provisionning téléphone IP

Paramétrage à distance les téléphones IP des plus grandes marques : Cisco, Yealink, Mitel, Gigaset, ...

02

Pré-décroché

Décroche automatiquement les appels avec une annonce vocale personnalisée.

03

Renvoi d’appel inconditionnel

Renvoi l’ensemble des appels reçus vers un numéro, une personne ou service de votre choix.

04

Musique d’attente

Gérez vos musiques et annonces pour établir une signature sonore qui corresponds à votre entreprise.

05

Restriction d’appel

Bloque les appels sortants émis par vos collaborateurs vers certaines destinations.

06

Gestion des appels anonymes

Dirige les appels anonymes en fonction de règles prédéfinies.

07

Gestion des heures de travail

Dirige les appels reçus en fonction des heures de travail de chaque collaborateur.

08

Intégration CRM & outils tiers

Connectez votre CRM, Microsoft Teams et bénéficiez d'une communication unifiée.

09

Administration et Gestion en ligne

Plateforme en ligne pour la gestion, l'administration ainsi que la mesure des performances à travers nos outils statistiques.

FAQs

Vous avez des questions, nous avons des réponses.

Qu'est-ce qu'un renvoi d'appel inconditionnel et dans quel cas est-ce utile ?

Le renvoi d'appel inconditionnel redirige tous les appels entrants vers un autre numéro, sans sonner sur le téléphone initial. C’est utile lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels, comme pendant des vacances, des déplacements professionnels, ou si vous souhaitez centraliser les appels sur un autre service ou collaborateur, assurant ainsi qu'aucun appel ne soit manqué.

Proposez-vous de la musique d'attente et d'accueil ?

Nous ne fournissons pas directement de musique d'attente, mais nous collaborons avec un partenaire pour cette fonctionnalité. Si vous êtes intéressé, il vous suffit de nous en informer, et nous vous mettrons en relation avec notre partenaire pour la configuration.

Puis-je conserver mes musiques d'attente existantes?

Oui, nous pouvons réintégrer vos musiques d'attente existantes, quel que soit le format.

Comment la gestion des heures de travail peut-elle améliorer la productivité de mon entreprise ?

En optimisant les appels selon les horaires, jours de repos et congés des collaborateurs, vous assurez une répartition plus fluide des appels, réduisez les temps d'attente, et évitez les interruptions hors horaires de travail. Cela permet non seulement d'améliorer la réactivité de vos équipes, mais aussi de respecter le droit à la déconnexion, favorisant ainsi un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle et une plus grande productivité à long terme.

La fonctionnalité de double appel ne risque-t-elle pas de nuire à la qualité de service en multipliant les interruptions ?

Au contraire, bien gérée, elle permet d'éviter les interruptions inutiles. Vous pouvez jongler efficacement entre plusieurs appels, en plaçant temporairement des interlocuteurs en attente sans jamais perdre un appel. Cela garantit que chaque conversation est menée à terme sans précipitation, tout en optimisant le temps de réponse. Utilisée correctement, cette fonctionnalité devient un atout pour maintenir une expérience client fluide, même en cas de forte sollicitation.

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